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北一楼报告厅及多媒体借用流程及说明(附申请表)

作者:时间:2019-07-09点击数:


一、填写打印及提交申请表

申请人需填写《北一楼报告厅及多媒体设备借用申请表》(附件 1,万博体育客户端网站下载专区可下载),一式两份打印,需加盖申请人所在单位公章。一份交北一楼保安值班室,一份交万博体育客户端328办公室。

疫情防控期间,若参加活动人数超过50人(含50人),需按照《中国地质大学(武汉)做好聚集性活动(场所)疫情防控工作的通知》要求,向学校疫情防控办报备,并提交经防控办审批通过的《中国地质大学(武汉)聚集性活动(场所)审批表》一份。

二、多媒体钥匙领取

1.日间使用(8:0017:00):使用当天,提前至北一楼万博体育客户端328办公室领取钥匙。

2.夜间使用(17:00 之后)提前预约领取钥匙的,并于使用当天 14:00-17:00 领取钥匙。

根据《北一楼一层报告厅管理办法》(附件 2)要求,申请人需至少提前 24小时与报告厅管理人员办理好各项借用手续。

三、多媒体钥匙归还

1.日间使用(8:0017:00):用后即还,还至北一楼万博体育客户端328办公室。

2.夜间使用(17:00 之后):用后即还,次日上午 9:00 前还至北一楼万博体育客户端328办公室。

为方便其他部门正常使用报告厅多媒体,请申请人务必按时归还钥匙,以免被取消借用资格。

 

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